作為企業(yè)中層管理者如何與上級(jí)溝通?
作者:深圳市華企縱橫文化傳播有限公司 日期:2022-03-31
職場(chǎng)中,上下級(jí)之間的很多爭(zhēng)執(zhí)和誤會(huì)都是因?yàn)樯舷录?jí)溝通不暢,因?yàn)殡p方都無(wú)法理解對(duì)方在想什么。作為下屬,中層領(lǐng)導(dǎo)要善于表達(dá)自己,學(xué)會(huì)如何與上級(jí)溝通,爭(zhēng)取自己的工作能力得到上級(jí)的認(rèn)可和重視。
第一,學(xué)會(huì)主動(dòng)和老板溝通
提前做好溝通準(zhǔn)備。
溝通是親子之間的重要紐帶,而交談是溝通得以實(shí)現(xiàn)的必要條件。在和老板溝通之前,一定要提前想好自己要表達(dá)的觀點(diǎn),做到透徹、詳細(xì),每一個(gè)細(xì)節(jié)都要清楚,能夠隨時(shí)提問(wèn)和回答。提問(wèn)時(shí),最好提出幾個(gè)方案供參考。一方面可以讓老板覺(jué)得你對(duì)工作很敬業(yè),另一方面也可以讓老板有所選擇,方便他做決定。請(qǐng)示后,一定要盡快把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)寫(xiě)成書(shū)面材料,向他們匯報(bào)。老板會(huì)覺(jué)得你很尊重他的意見(jiàn),你也在認(rèn)真負(fù)責(zé)的執(zhí)行他的決定。另外,書(shū)面材料的形成也可以避免老板事后變卦,造成很多不必要的麻煩。
積極溝通。
由于缺乏自信,或者說(shuō)生性害羞,很多人見(jiàn)到上級(jí)都是躲躲閃閃,不愿意和他們說(shuō)一句話,更不愿意和他們交流。這種做法只能讓自己和老板的距離越來(lái)越遠(yuǎn),也關(guān)上了老板認(rèn)識(shí)自己的大門(mén)。作為下屬,你要積極和上司談,盡量消除他們之間的隔閡,讓上下級(jí)關(guān)系更加融洽和諧。如果你能克服對(duì)上司的恐懼,主動(dòng)和上司談話匯報(bào),也能讓上司了解你的工作能力,得到他的支持,讓你的工作更順利。
選擇合適的時(shí)間。
當(dāng)你有事情要向老板匯報(bào)時(shí),你需要找到合適的時(shí)機(jī)才能事半功倍。你老板需要考慮的事情很多,你要把自己的問(wèn)題分類,比如私事,公事。如果是私事,不如在平時(shí)休息時(shí)間找個(gè)機(jī)會(huì)和老板聊聊。如果是公司的孩子問(wèn)題,你需要及時(shí)向他匯報(bào);如果不是急事,而老板此時(shí)正忙于其他事務(wù),你可以提前給他寫(xiě)個(gè)便條,寫(xiě)明問(wèn)題的要點(diǎn),然后要求面談,或者寫(xiě)下你要面談的時(shí)間和地點(diǎn),讓他先安排好時(shí)間。這種做法比較合適。當(dāng)然,你也可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)安排與上司談話的時(shí)機(jī),但一定要靈活、聰明地選擇合適的時(shí)機(jī),這樣你們的談話才能達(dá)到預(yù)期的效果。
如何向老板匯報(bào)工作
抓住孩子的點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要
向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí),不要婆婆媽媽,長(zhǎng)篇大論,盡量闡明自己的觀點(diǎn),總結(jié)工作情況。
因?yàn)槔习迓?tīng)你匯報(bào)的時(shí)候,也是在考察你的工作能力和工作作風(fēng)。如果你把一個(gè)小問(wèn)題搞得太復(fù)雜,或者一句話拆成兩句話,領(lǐng)導(dǎo)的耐心早就被你耗盡了,他也會(huì)質(zhì)疑你的做事能力,對(duì)你也不會(huì)有好印象。所以報(bào)道的時(shí)候要注意干脆、果斷、簡(jiǎn)潔、明了。
客觀且有理有據(jù)。
沒(méi)有一個(gè)老板喜歡下屬匯報(bào)工作時(shí)做出假設(shè)和猜測(cè)。美國(guó)廣告巨頭布魯貝特講述了他年輕時(shí)的一件軼事。一天,他公司的經(jīng)理問(wèn)他:& ldquo紙張送到印刷廠了嗎?& rdquo他回答說(shuō):& ldquo是的,有5000份訂單。& rdquo然后經(jīng)理又問(wèn)了一遍:& ldquo你數(shù)過(guò)了嗎?& rdquo他說(shuō):& ldquo不,我還看到它寫(xiě)在載貨單上。& rdquo經(jīng)理聽(tīng)后冷冷地說(shuō):& ldquo你不能在這里工作,我們公司不能有一個(gè)連自己都證明不了的人。& rdquo所以布魯貝爾丟了工作。同時(shí)他也學(xué)到了深刻的一課:只有按照自己確認(rèn)的事實(shí)說(shuō)話做事,才能取得上級(jí)的信任,進(jìn)而在別人心中建立起自己的信任,只有這樣才能成功。所以在向老板匯報(bào)的時(shí)候,一定要有理有據(jù),不要僅僅依靠主觀的推斷和估計(jì),這樣很容易給老板留下不專業(yè)不靠譜的印象。
交際中常用的句型
中層領(lǐng)導(dǎo)不僅要把工作做好,還要學(xué)會(huì)說(shuō)話。當(dāng)你向老板匯報(bào)工作時(shí),你應(yīng)該非常講究措辭,否則你會(huì)因?yàn)檎f(shuō)錯(cuò)話而產(chǎn)生誤解。只有懂得說(shuō)話,才能贏得上級(jí)的好感,才能成功解決工作中的棘手問(wèn)題,讓工作變得更輕松。
我們好像遇到了一些情況& hellip& hellip
這個(gè)句型用來(lái)向上級(jí)報(bào)告發(fā)生了不好的事情。通常情況下,如果你在工作中遇到了麻煩和問(wèn)題,即使與你無(wú)關(guān),當(dāng)你匯報(bào)的時(shí)候,也很容易被領(lǐng)導(dǎo)罵,拿你出氣。所以,報(bào)壞事的時(shí)候,要盡量成熟穩(wěn)重從容,不要慌,不要提& ldquo麻煩& rdquo和& other問(wèn)題& rdquo等等,讓上級(jí)覺(jué)得你遇到困難后能保持冷靜,有處理危機(jī)的能力。同時(shí)也讓他覺(jué)得事情解決不了,危機(jī)可以通過(guò)大家的努力來(lái)解決。
我明白這件事的重要性,但是首先讓我檢查一下我的工作,按照忽略孩子的優(yōu)先級(jí)來(lái)安排順序& hellip& hellip
這個(gè)句型是間接拒絕領(lǐng)導(dǎo)分配給你的任務(wù)和工作,因?yàn)橛行┕ぷ魇悄懔λ患暗?,不如現(xiàn)在就把它推掉。這樣,首先你可以向上級(jí)表達(dá)知道這件事的重要性。其次,你可以讓你的上級(jí)知道你現(xiàn)在的工作也很重要。如果新舊任務(wù)一起兼顧,可能就負(fù)擔(dān)不起了。這種說(shuō)法比直接拒絕老板要好得多,避免了彼此之間的尷尬和誤會(huì)。
這件事沒(méi)有你不行!
這個(gè)句型是向你的老板尋求幫助。在工作中,有時(shí)候會(huì)遇到非常困難的事情,需要老板的幫助。但是如何讓人們心甘情愿地幫助你呢?你可以先夸夸他,讓他有童心。有些老板為了維護(hù)自己在這方面的聲譽(yù),通常會(huì)同意請(qǐng)求。
如何給老板提建議
用事實(shí)說(shuō)話,而不是自己。
有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的決定會(huì)出問(wèn)題,作為下屬有責(zé)任提醒。如何提出自己的建議?這也是一件尷尬的事情:愛(ài)情。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)職位越高,越難接觸到真實(shí)情況,被下面的人欺騙的機(jī)會(huì)就越多。如果要提意見(jiàn),指出上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)錯(cuò),不注意言辭,會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)的反感和厭惡。那么,不如巧妙地讓領(lǐng)導(dǎo)接觸事實(shí),讓事實(shí)說(shuō)話。
案例:顏應(yīng)喬勸誡齊景公。
齊景公向晏嬰請(qǐng)教如何治理國(guó)家并確保其繁榮,并希望晏嬰能幫助他建立&loz,一個(gè)像已故君主齊桓公那樣的偉大霸權(quán)。燕英聽(tīng)了齊景公的話后,沉默了很久說(shuō):& ldquo我還是陪國(guó)王微服出巡,視察民情吧。& rdquo雖然齊景公有遠(yuǎn)大的志向,但他不是一個(gè)愿意忍受苦難的國(guó)王,他渴望快樂(lè)。一聽(tīng)說(shuō)要去私人訪問(wèn),覺(jué)得很新鮮,馬上就答應(yīng)了。
于是,這位君主和大臣來(lái)到了首都臨淄的市區(qū),走進(jìn)了一家鞋店。鞋店里擺滿了各種各樣的鞋子,不僅款式齊全,而且很漂亮,但是很少有人買(mǎi)。而旁邊一家賣(mài)假腳的店,生意也很紅火。龔景覺(jué)得很奇怪,于是他問(wèn)鞋店的老板。老板難過(guò)地說(shuō):& ldquo如今君主濫用刑罰,被鞭笞的人越來(lái)越多。越來(lái)越多的人被砍掉了雙腳。不買(mǎi)假腳,他們?cè)趺磸氖律a(chǎn)生活?& rdquo聽(tīng)了這話,龔景也感到非常難過(guò)。
在回宮的路上,晏嬰看到龔景很受感動(dòng),就說(shuō):& ldquo已故的桓公之所以能夠取得很大的成就,是因?yàn)樗w恤百姓,清正廉明,從不苛捐雜稅以滿足一己私欲,也從不通過(guò)修建宮殿來(lái)奴役百姓。此外,他能夠選拔人才,讓整個(gè)國(guó)家共同努力。如今君王近小人,遠(yuǎn)賢庶人& hellip& hellip& rdquo還沒(méi)等閆嬰說(shuō)完,龔景就說(shuō)道:不用說(shuō),我已經(jīng)明白了。以后我會(huì)以亡夫?yàn)榘駱?,不亂處罰。& rdquo晏嬰知道,如果一開(kāi)始就闡述齊景公的治國(guó)理論,那只會(huì)是紙上談兵。讓龔景自己去體察民情,了解真相會(huì)更好。這是說(shuō)服他的最好方法。在現(xiàn)代企業(yè)中,如何讓領(lǐng)導(dǎo)愉快地接受自己的建議?中層領(lǐng)導(dǎo)也可以通過(guò)學(xué)習(xí)古人的例子,用事實(shí)來(lái)說(shuō)服上級(jí)。
怎樣才能學(xué)會(huì)拐彎抹角的給領(lǐng)導(dǎo)提建議,既尊重孩子領(lǐng)導(dǎo)又給自己留面子,又不委屈自己,導(dǎo)致尷尬的局面?這時(shí)候你可以婉轉(zhuǎn)的表達(dá)自己,比如諷刺,或者幽默。找一個(gè)合適的說(shuō)話角度,比直言不諱更有說(shuō)服力。
案例:閆穎救了死囚。
有一次,齊國(guó)的一個(gè)人得罪了,齊景公非常生氣。他命令把這個(gè)人綁在大廳里,并召喚戰(zhàn)士來(lái)肢解他。為了防止別人勸阻,齊景公甚至下令:& ldquo誰(shuí)敢諫,就打死誰(shuí)。& rdquo
看到這一幕,文武官員都嚇得不敢作聲。這時(shí),齊國(guó)宰相晏嬰見(jiàn)武士要分尸此人,急忙上前說(shuō)道:& ldquo讓我先試試這第一刀。& rdquo大家都覺(jué)得很奇怪。為什么平時(shí)和善的顏今天會(huì)表現(xiàn)得很奇怪?
只見(jiàn)閆嬰左手拿著那人的頭,右手拿著刀。突然,他問(wèn)坐在他背上的齊景公:古代賢明的君王主要是肢解人。他們是從哪里開(kāi)始砍刀的?& rdquo
齊景公立刻明白了晏嬰的意思,于是他離開(kāi)了座位,揮了揮手,說(shuō)道:& ldquo別這么做。放了這個(gè)人。都是我的錯(cuò)。& rdquo晏子的勸諫非常巧妙。他避免了與齊景公的直接矛盾,而是通過(guò)間接提及對(duì)方來(lái)發(fā)表嚴(yán)肅的言論,既照顧了君主的面子,又讓自己免受懲罰,達(dá)到了目的。中層領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)提建議時(shí),如果能掌握這種欲擒故縱的委婉迂回戰(zhàn)術(shù),往往能取得意想不到的效果。
華企顧問(wèn),11年專注企業(yè)一體化經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)培訓(xùn)落地,公司專業(yè)從事總裁班培訓(xùn)、中小企業(yè)管理培訓(xùn)、老板培訓(xùn)、中高管培訓(xùn)、總裁班課程培訓(xùn)、企業(yè)總裁培訓(xùn)、企業(yè)管理培訓(xùn)、企業(yè)老總培訓(xùn)、中高層管理培訓(xùn)、企業(yè)管理人員培訓(xùn)、企業(yè)中層管理培訓(xùn)、企業(yè)管理層培訓(xùn)等多種高級(jí)職業(yè)培訓(xùn)課題,為企業(yè)打造精英團(tuán)隊(duì),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)落地。
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