[企業(yè)老總培訓(xùn)]提高中層管理時間管理效率的六種方法
作者:深圳市華企縱橫文化傳播有限公司 日期:2022-09-27
“時間是金錢,效率是生命”的觀念已經(jīng)深入人心。對企業(yè)管理者來說,提高時間管理和管理效率不僅意味著提高內(nèi)部經(jīng)濟的利益,還意味著增強企業(yè)外部的競爭力。以下是小編為大家收集的關(guān)于中層管理的6種方法,提高了時間管理的效率,希望能幫助大家!
提高中層管理時間管理效率的六種方法
1、迪克特法
迪克泰特的英語意思可以在這里延伸到“專用時間”。長期操縱世界經(jīng)濟的猶太人習(xí)慣于將上班后的一個小時定為“德克斯特時間”。在此期間,昨天下班和今天上班之間收到的信、傳真、電子郵件等所有回復(fù)都要用電腦打好,發(fā)送或用電話回復(fù)。現(xiàn)在是“德克斯特時間”的說法。猶太人之間的言外之意是“探視使節(jié)”。猶太人之所以重視“狄克臺時間”,是因為在激烈的商戰(zhàn)中,他們把“立即解決”作為事情的座右銘。能力出眾的猶太人的桌子上看不到“待處理的文件”。我們的管理者不妨參考猶太人對待時間的這種方法。
2、二八分割法
"美國人的錢裝在猶太人的口袋里."為什么他們生存和發(fā)展的道路是“28法則——企業(yè)80%的利潤來自20%的客戶”,他們始終堅持猶太人的事業(yè)。要把精力花在最有生產(chǎn)力的地方,即所謂的“好鋼要用在刀刃上”。美國企業(yè)威廉摩爾為格利登銷售油漆時,第一個月只賺了160美元。之后,他仔細研究了猶太生意的“二八定律”,分析了自己的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)80%的收益實際上來自20%的顧客,但過去所有顧客都花了相同的時間——。這就是他過去失敗的主要原因。因此,他要求將36名最不活躍的顧客重新分配給其他銷售員,而自己則專注于最有希望的顧客。不久,他一個月賺了1000美元。摩爾學(xué)習(xí)了猶太經(jīng)商的二八分法,連續(xù)九年沒有放棄這個規(guī)律,最終成為凱利——摩爾油漆公司的主席。
3、限制性電話法
電話在管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用,但作為一把雙刃劍,她又是浪費管理者時間的主要原因。因為電話會妨礙手頭的工作和事故。因為如果做錯了,可能會出現(xiàn)“煲電話粥”現(xiàn)象。專心工作一個小時比中斷兩個小時更有效率10,20分鐘。那么,如何防止電話干擾呢?
?。?).分析打給你的電話,決定采取什么措施減少完全不需要的電話;
?。?).使用適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)方法;
?。?).為了避免閑聊,首先用誠實的語氣接電話;
?。?).讓別人知道什么時候可以打電話;
4、許可借用時間法
借用權(quán)限時,管理者是指按照職能原則賦予下屬一定的權(quán)限,在一定權(quán)限內(nèi)自主處理事情,自愿完成任務(wù),把自己從事務(wù)堆中解放出來,集中精力處理更重要的事情,解決更重要的問題。授予權(quán)限時,要貫徹以下幾項原則。
?。?).遵循賦能原則,不能賦予只知道無能者和盲從的“老實人”權(quán)力;
?。?).用人是毋庸置疑的原則,領(lǐng)導(dǎo)者不要懷疑人,不要懷疑人;
?。?).作為慣例規(guī)范原則,領(lǐng)導(dǎo)可以分為慣例、規(guī)范性原則工作和例外、非規(guī)范性工作,權(quán)限處理主要是廣泛、量大的電子;
?。?).多層次授權(quán)原則,多層次授權(quán)必須擾亂正常的工作秩序,不能節(jié)約時間,還要為此消耗內(nèi)耗、時間;
5、時間隔離方法
這種方法可以從以下兩位人物的實踐中得到啟發(fā)。
愛因斯坦很清楚時間隔離法的精髓。他在1906年完成《狹義相對論》后,經(jīng)過10年的準(zhǔn)備和準(zhǔn)備,在1916年的某一天告訴家人不要干涉任何事情。16天沒出門,他出來的時候,手里拿著幾張寫滿數(shù)學(xué)公式的稿紙。這就是改變?nèi)祟愓w宇宙觀念的“廣義相對論”。
效率專家杜拉克在《有效管理者》一書中提到,一位銀行負責(zé)人每天在“工作時間”內(nèi)保持90分鐘的隔離時間。他是這么說的。“我嚴(yán)厲命令我的秘書,除了美國國內(nèi)的人外,不承認(rèn)任何大事,不要接任何電話??赡苄枰半U和勇氣,但可能真的有不到90分鐘的事?!钡沁@種方法大大提高了他的時間利用率。
6、會議慶典時間法
為了節(jié)省會議時間,需要采取的措施和有效方法如下:
會議前準(zhǔn)備,不舉行目的、意義、議程不明確的“混亂會”;
聯(lián)系現(xiàn)實,解決問題,不舉行音響式“全會”;
權(quán)衡輕重緩急,抓住要點,不舉行“口角會”;
發(fā)揮民主,集思廣益,不舉行家長式的“承包會”;
總之,開不了的會議,能開短會的不開長會,能開小會的不開會議,能合并的不單獨開,能站著開的不坐下來開。
華企顧問針對企業(yè)高層經(jīng)營、中層管理、基層執(zhí)行,輸出一系列咨詢項目服務(wù),真正做到了為成長型企業(yè)普及必修管理服務(wù)。
多年來,華企顧問集團一直堅持不斷提升產(chǎn)品品質(zhì)和客戶價值,構(gòu)建了完善的產(chǎn)品體系:
管理教育:包含大企私董會、商業(yè)總裁班3.0、企業(yè)賦能中心、超級經(jīng)理人5.0、企業(yè)定制內(nèi)訓(xùn)、線上企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)基地等;
管理咨詢:包含戰(zhàn)略、組織、人力資源、薪酬、績效、股權(quán)再造、流程制度梳理、財稅管控和精益生產(chǎn)、企業(yè)文化等;
管理托管:包含產(chǎn)業(yè)園區(qū)托管、企業(yè)經(jīng)營對賭、職業(yè)經(jīng)理人植入及股權(quán)投資等;
我們將進一步發(fā)揮多年積累的專業(yè)優(yōu)勢,致力于成為中國民營(成長型)企業(yè)管理咨詢項目服務(wù)的引路者,為客戶提供高品質(zhì)、高價值的管理培訓(xùn)與咨詢服務(wù),成為幫助中國民營企業(yè)做大做強的綜合服務(wù)商。
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