優(yōu)秀的總經(jīng)理和不稱(chēng)職的總經(jīng)理之間的效率往往差別很大。這不是因?yàn)樗麄冊(cè)诠芾砟芰ι嫌胁顒e，而是因?yàn)闀r(shí)間管理上有差距& loz總經(jīng)理是企業(yè)的核心人物，在企業(yè)中處于舉足輕重的地位。時(shí)間能否得到有效管理，不僅會(huì)影響自身的效率，還會(huì)影響員工的工作效率，甚至整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。所以，時(shí)間管理是總經(jīng)理必備的能力之一。總經(jīng)理應(yīng)要求相關(guān)部門(mén)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，使之成為工作習(xí)慣，使工作時(shí)間得到合理安排。

對(duì)于總經(jīng)理來(lái)說(shuō)，要優(yōu)化自己的時(shí)間，有效管理自己的時(shí)間，必須具備以下能力。

(1)確立工作目標(biāo)，有效規(guī)劃時(shí)間。

在嚴(yán)陣，要想飛到目的地，領(lǐng)頭雁必須目標(biāo)明確，始終帶領(lǐng)嚴(yán)陣朝著明確的方向飛，讓雁群以最省時(shí)省力的方式達(dá)到目的。總經(jīng)理在企業(yè)中起著頭眼的作用& loz因此，總經(jīng)理必須充分把握企業(yè)的目標(biāo)，這就是總經(jīng)理& ldquo利用時(shí)間的方法& rdquo基金會(huì)。總經(jīng)理不僅是時(shí)間的決策者，還負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。他必須時(shí)刻心中有目標(biāo)，根據(jù)工作目標(biāo)科學(xué)規(guī)劃時(shí)間。

首先，確定工作的優(yōu)先順序。認(rèn)真記錄自己某段時(shí)間的工作安排，在此基礎(chǔ)上分析自己的時(shí)間，最后按照工作的優(yōu)先順序排隊(duì)。把工作分成三種:兒童需求、未成年人需求、一般需求，兒童需求要用手抓；次要的可以安排給信得過(guò)的下屬負(fù)責(zé)，定期問(wèn)問(wèn)就行；一般可以先放一段時(shí)間。為工作設(shè)定優(yōu)先級(jí)，可以有效避免時(shí)間的浪費(fèi)，把最多的時(shí)間分配到最有價(jià)值的事情上，保證最重要、最緊急的工作能夠得到時(shí)間的保障，這樣時(shí)間才能真正花在& ldquo刀鋒& rdquo走吧。

第二，制定合理的作息時(shí)間。總經(jīng)理應(yīng)該戰(zhàn)略性地計(jì)劃他的時(shí)間。最簡(jiǎn)單的辦法就是制定工作計(jì)劃表，按照預(yù)定的時(shí)間分配有計(jì)劃地開(kāi)展工作，優(yōu)化時(shí)間安排。在制定作息時(shí)間表時(shí)，要注意以下幾個(gè)方面:首先，要優(yōu)先考慮孩子工作的時(shí)間。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，每年都需要完成幾項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。所以，總經(jīng)理應(yīng)該把重點(diǎn)放在時(shí)間管理& loz工作時(shí)間的安排要充分考慮各種客觀條件和自身情況，做到切實(shí)可行，合理優(yōu)化。其次，規(guī)律工作在時(shí)間分配上要盡量固定。把每年要定期開(kāi)展的一些工作的時(shí)間固定下來(lái)，讓負(fù)責(zé)這件事情的工作人員提前做好準(zhǔn)備，做起來(lái)更加熟練和方便，從而使時(shí)間的利用更加合理。最后但同樣重要的是，為了應(yīng)付緊急情況，在安排時(shí)間表時(shí)應(yīng)該留有余地。

(2)善于節(jié)約時(shí)間，發(fā)揮工作的有效性。

科學(xué)家雷巴科夫是這樣說(shuō)的:& ldquo用分鐘計(jì)算時(shí)間的人比用時(shí)間計(jì)算時(shí)間的人多花59倍的時(shí)間。& rdquo善于更精確地分配時(shí)間的總經(jīng)理通常會(huì)比其他人更有效率。一方面，做事要講究速度，破局要抓住機(jī)會(huì)。另一方面，要關(guān)注孩子單位時(shí)間的有效性，關(guān)注時(shí)間的有效價(jià)值，讓單位時(shí)間創(chuàng)造盡可能高的效益。

總經(jīng)理要想充分發(fā)揮工作的有效性，就必須善于節(jié)約時(shí)間。

第一，提高日本桐的利用率。總經(jīng)理每天都有很多事情要處理，經(jīng)常會(huì)覺(jué)得自己的日程排得滿滿的，甚至不夠用，一不留神就會(huì)陷入一堆事情中。這就要求總經(jīng)理盡量避免浪費(fèi)時(shí)間，比如紀(jì)律性差；會(huì)議時(shí)間太長(zhǎng)；大多數(shù)人等少數(shù)人；這份報(bào)告拖沓冗長(zhǎng)；制度不完善，責(zé)任不明確；互相扯皮，人浮于事等。另外，總經(jīng)理要盡量同時(shí)做幾件可以一次完成的相互關(guān)聯(lián)的事情，交替做幾件互補(bǔ)的事情，減少工作的空差距，提高時(shí)間利用率。

其次，給下屬制定明確的時(shí)間要求?？偨?jīng)理的時(shí)間管理不僅與自己有關(guān)，還與下屬的工作密切相關(guān)，還受到下屬工作效率和工作時(shí)間的影響和制約。因此，總經(jīng)理在給下屬分配工作時(shí)，要有明確的時(shí)間規(guī)則，提出嚴(yán)格的要求，并定期檢查工作完成進(jìn)度，以保證工作的時(shí)效性。在企業(yè)內(nèi)部建立合適的獎(jiǎng)懲制度也是保證時(shí)間的好辦法。按時(shí)或提前完成任務(wù)的員工可以得到相應(yīng)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。那些拖延時(shí)間或不能按時(shí)完成任務(wù)的員工應(yīng)該受到批評(píng)和懲罰。

再次強(qiáng)調(diào)，把握今天，著眼當(dāng)下。高效的總經(jīng)理往往是時(shí)間觀念強(qiáng)，懂得抓住& other今天& rdquo，努力在& ldquo今天& rdquo。那些把時(shí)間花在& ldquo明天& rdquo人很難有所成就。

(3)生活規(guī)律，系統(tǒng)優(yōu)化時(shí)間

現(xiàn)代生物學(xué)表明，每個(gè)人都有自己的& ldquo生物鐘& rdquo每個(gè)人的生理狀況都是周期性變化的。在周期的不同階段，反應(yīng)能力和身體水平因人而異。所以，總經(jīng)理要逐步找出自己的生物鐘，記錄自己每天最有效率、精力最充沛的時(shí)間，總結(jié)出一套工作規(guī)律，盡量用精力最充沛的時(shí)間去做最重要的工作，把那些次要的工作放在自己精力稍差的時(shí)間上。如果總經(jīng)理不善于根據(jù)自己的生物鐘系統(tǒng)地安排工作，不能合理利用時(shí)間，他的工作效率就會(huì)大打折扣。雖然整天忙忙碌碌，但還是不能做到最好，最終影響企業(yè)的整體效率。

此外，總經(jīng)理應(yīng)掌握& ldquo張& rdquo利用時(shí)間的方法。一個(gè)人的精力總是有限的，不可能永遠(yuǎn)精力充沛，疲勞在所難免。要在有限的時(shí)間內(nèi)處理更多的事務(wù)，單靠時(shí)間是沒(méi)有效果的?？偨?jīng)理要想在工作時(shí)間讓自己保持充沛的精力，高效地做好工作，就必須懂得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放松自己，通過(guò)輕重結(jié)合、勞逸結(jié)合來(lái)提高時(shí)間的利用率。

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