優(yōu)秀的總經(jīng)理和不稱職的總經(jīng)理之間的效率往往差別很大。這不是因為他們在管理能力上有差別，而是因為時間管理上有差距& loz總經(jīng)理是企業(yè)的核心人物，在企業(yè)中處于舉足輕重的地位。時間能否得到有效管理，不僅會影響自身的效率，還會影響員工的工作效率，甚至整個企業(yè)的發(fā)展。所以，時間管理是總經(jīng)理必備的能力之一。總經(jīng)理應(yīng)要求相關(guān)部門制定詳細的工作計劃，使之成為工作習慣，使工作時間得到合理安排。

對于總經(jīng)理來說，要優(yōu)化自己的時間，有效管理自己的時間，必須具備以下能力。

(1)確立工作目標，有效規(guī)劃時間。

在嚴陣，要想飛到目的地，領(lǐng)頭雁必須目標明確，始終帶領(lǐng)嚴陣朝著明確的方向飛，讓雁群以最省時省力的方式達到目的?？偨?jīng)理在企業(yè)中起著頭眼的作用& loz因此，總經(jīng)理必須充分把握企業(yè)的目標，這就是總經(jīng)理& ldquo利用時間的方法& rdquo基金會?？偨?jīng)理不僅是時間的決策者，還負責實現(xiàn)目標。他必須時刻心中有目標，根據(jù)工作目標科學規(guī)劃時間。

首先，確定工作的優(yōu)先順序。認真記錄自己某段時間的工作安排，在此基礎(chǔ)上分析自己的時間，最后按照工作的優(yōu)先順序排隊。把工作分成三種:兒童需求、未成年人需求、一般需求，兒童需求要用手抓；次要的可以安排給信得過的下屬負責，定期問問就行；一般可以先放一段時間。為工作設(shè)定優(yōu)先級，可以有效避免時間的浪費，把最多的時間分配到最有價值的事情上，保證最重要、最緊急的工作能夠得到時間的保障，這樣時間才能真正花在& ldquo刀鋒& rdquo走吧。

第二，制定合理的作息時間。總經(jīng)理應(yīng)該戰(zhàn)略性地計劃他的時間。最簡單的辦法就是制定工作計劃表，按照預(yù)定的時間分配有計劃地開展工作，優(yōu)化時間安排。在制定作息時間表時，要注意以下幾個方面:首先，要優(yōu)先考慮孩子工作的時間。對于企業(yè)來說，每年都需要完成幾項至關(guān)重要的任務(wù)。所以，總經(jīng)理應(yīng)該把重點放在時間管理& loz工作時間的安排要充分考慮各種客觀條件和自身情況，做到切實可行，合理優(yōu)化。其次，規(guī)律工作在時間分配上要盡量固定。把每年要定期開展的一些工作的時間固定下來，讓負責這件事情的工作人員提前做好準備，做起來更加熟練和方便，從而使時間的利用更加合理。最后但同樣重要的是，為了應(yīng)付緊急情況，在安排時間表時應(yīng)該留有余地。

(2)善于節(jié)約時間，發(fā)揮工作的有效性。

科學家雷巴科夫是這樣說的:& ldquo用分鐘計算時間的人比用時間計算時間的人多花59倍的時間。& rdquo善于更精確地分配時間的總經(jīng)理通常會比其他人更有效率。一方面，做事要講究速度，破局要抓住機會。另一方面，要關(guān)注孩子單位時間的有效性，關(guān)注時間的有效價值，讓單位時間創(chuàng)造盡可能高的效益。

總經(jīng)理要想充分發(fā)揮工作的有效性，就必須善于節(jié)約時間。

第一，提高日本桐的利用率?？偨?jīng)理每天都有很多事情要處理，經(jīng)常會覺得自己的日程排得滿滿的，甚至不夠用，一不留神就會陷入一堆事情中。這就要求總經(jīng)理盡量避免浪費時間，比如紀律性差；會議時間太長；大多數(shù)人等少數(shù)人；這份報告拖沓冗長；制度不完善，責任不明確；互相扯皮，人浮于事等。另外，總經(jīng)理要盡量同時做幾件可以一次完成的相互關(guān)聯(lián)的事情，交替做幾件互補的事情，減少工作的空差距，提高時間利用率。

其次，給下屬制定明確的時間要求?？偨?jīng)理的時間管理不僅與自己有關(guān)，還與下屬的工作密切相關(guān)，還受到下屬工作效率和工作時間的影響和制約。因此，總經(jīng)理在給下屬分配工作時，要有明確的時間規(guī)則，提出嚴格的要求，并定期檢查工作完成進度，以保證工作的時效性。在企業(yè)內(nèi)部建立合適的獎懲制度也是保證時間的好辦法。按時或提前完成任務(wù)的員工可以得到相應(yīng)的表彰和獎勵。那些拖延時間或不能按時完成任務(wù)的員工應(yīng)該受到批評和懲罰。

再次強調(diào)，把握今天，著眼當下。高效的總經(jīng)理往往是時間觀念強，懂得抓住& other今天& rdquo，努力在& ldquo今天& rdquo。那些把時間花在& ldquo明天& rdquo人很難有所成就。

(3)生活規(guī)律，系統(tǒng)優(yōu)化時間

現(xiàn)代生物學表明，每個人都有自己的& ldquo生物鐘& rdquo每個人的生理狀況都是周期性變化的。在周期的不同階段，反應(yīng)能力和身體水平因人而異。所以，總經(jīng)理要逐步找出自己的生物鐘，記錄自己每天最有效率、精力最充沛的時間，總結(jié)出一套工作規(guī)律，盡量用精力最充沛的時間去做最重要的工作，把那些次要的工作放在自己精力稍差的時間上。如果總經(jīng)理不善于根據(jù)自己的生物鐘系統(tǒng)地安排工作，不能合理利用時間，他的工作效率就會大打折扣。雖然整天忙忙碌碌，但還是不能做到最好，最終影響企業(yè)的整體效率。

此外，總經(jīng)理應(yīng)掌握& ldquo張& rdquo利用時間的方法。一個人的精力總是有限的，不可能永遠精力充沛，疲勞在所難免。要在有限的時間內(nèi)處理更多的事務(wù)，單靠時間是沒有效果的?？偨?jīng)理要想在工作時間讓自己保持充沛的精力，高效地做好工作，就必須懂得在適當?shù)臅r候放松自己，通過輕重結(jié)合、勞逸結(jié)合來提高時間的利用率。

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