[企業(yè)高層管理培訓(xùn)課程]管理者必須理解溝通的方法,輕松高效地解決問(wèn)題
作者:深圳市華企縱橫文化傳播有限公司 日期:2022-09-01
現(xiàn)代社會(huì)是人際關(guān)系的社會(huì),人們?cè)絹?lái)越注重溝通,溝通也很好,卻在表達(dá)上踏入了復(fù)古時(shí)代,說(shuō)話的時(shí)候好像沒(méi)有開(kāi)玩笑就變淺了。就像很多老人不習(xí)慣子女的“非主流”態(tài)度一樣,我不明白“說(shuō)得好”為什么“說(shuō)得不好”是對(duì)的。
對(duì)管理者來(lái)說(shuō),溝通不僅是工作的調(diào)劑,也是工作的需要。
任何新生事物都需要大量的前期工作。你需要?jiǎng)e人的理解,建立共識(shí)。溝通是一項(xiàng)非常重要的前期工作,其目的是通過(guò)有效準(zhǔn)確地傳達(dá)信息來(lái)達(dá)成共識(shí)。但是使用各種技巧的溝通真的能讓我們看清問(wèn)題嗎?錯(cuò)了就把事情復(fù)雜化,更不用說(shuō)通過(guò)溝通達(dá)成共識(shí),驢唇不對(duì)馬嘴是輕度溝通的無(wú)力表現(xiàn),更嚴(yán)重的是會(huì)讓你的努力化為泡影。
在組織中,你可以了解別人怎么想,如何與他合作,如何并肩作戰(zhàn),如何幫助他找到正確的方向?很多管理者開(kāi)始工作后力量下降,問(wèn)題往往歸結(jié)為“溝通能力不足”。管理總經(jīng)理、鼓勵(lì)下屬、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、與同級(jí)溝通、與客戶溝通等,總是不需要良好的溝通。這種溝通不是單純的對(duì)話,而是抽絲剝繭的探索,通過(guò)交流找到問(wèn)題的核心。沒(méi)有目的的對(duì)話不能稱為溝通。特別是對(duì)管理者來(lái)說(shuō),有效的溝通能力很重要。
目的上,溝通是通過(guò)共同協(xié)商統(tǒng)一意見(jiàn)的手段。組織成員應(yīng)該交換意見(jiàn),了解彼此的思維方式,找出存在或可能存在的問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題本身提出解決方案,并達(dá)成共識(shí)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是讓別人知道自己的本意,讓自己明白別人的意思。
只有達(dá)成協(xié)議,才能被視為有效的溝通。組織成員越多,個(gè)體差異越多,就越需要有效地溝通。德魯克在探索后發(fā)現(xiàn),早期這種溝通往往比較困難,個(gè)人熟悉到一定程度后,可以在短時(shí)間內(nèi)成功達(dá)到目的。大家的團(tuán)隊(duì)必須溝通,團(tuán)隊(duì)沒(méi)有溝通就無(wú)法達(dá)成協(xié)議。沒(méi)有共識(shí),就不能和諧,就不能創(chuàng)造默契。沒(méi)有默契的球隊(duì)不能充當(dāng)球隊(duì),得不到球隊(duì)的成果,完全背離了成立球隊(duì)的目的。
團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的順利溝通是組織順利成長(zhǎng)和成長(zhǎng)的必要條件。溝通是一種資源的積累,在積累過(guò)程中成為推進(jìn)管理的動(dòng)力。當(dāng)然,這種溝通會(huì)注入“我告訴你,你聽(tīng)就行了”的簡(jiǎn)單觀念,溝通具有雙向的特點(diǎn),需要雙方的傾聽(tīng)和敘述,要清晰才能理解。德魯克強(qiáng)調(diào),作為管理者,不僅要積極與上司溝通,還要積極與下屬溝通,不要對(duì)等級(jí)等限制行為的限制視而不見(jiàn),如果彼此不理解,彼此就不能信任,不能更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。管理者需要知道有效的溝通方法。
很多人認(rèn)為溝通只關(guān)注說(shuō)話的技術(shù),但實(shí)際上這樣說(shuō)并不全面。發(fā)自真心的話總是流露出來(lái)的時(shí)候,心要有誠(chéng)意,才能促進(jìn)順利的溝通。只有暴露問(wèn)題才能解決問(wèn)題。
心態(tài)端正。第二步是明確溝通的目標(biāo)。我們可以預(yù)測(cè)每個(gè)人溝通的順序是這樣的。也就是說(shuō),一發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就立即進(jìn)行溝通,一旦達(dá)成協(xié)議,問(wèn)題就解決了。對(duì)成功團(tuán)隊(duì)的管理者來(lái)說(shuō),他們與團(tuán)隊(duì)成員討論整體和分割目標(biāo)、任務(wù)計(jì)劃、對(duì)象、已經(jīng)或可能出現(xiàn)的問(wèn)題和解決方案,并知道將要開(kāi)展的行動(dòng)的背景和目的。這樣,溝通就有了共同的基礎(chǔ),更好地理解彼此,更容易找到解決矛盾的節(jié)點(diǎn)。
管理者即使不能接受下屬的建議,也能理解自己的觀點(diǎn),同時(shí)也會(huì)更好地理解下屬對(duì)上司的要求,溝通的效果表明,對(duì)于個(gè)人和整個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),業(yè)績(jī)會(huì)有很大的提高。管理者是否善于“挑錯(cuò)”,將會(huì)對(duì)組織的發(fā)展起到奇妙的作用?!疤簟北仨氈匾暦椒ê头椒ǎ荒茏邩O端。要實(shí)事求是地指出問(wèn)題,在責(zé)備的同時(shí)告訴下屬改進(jìn)的方法和奮斗的目標(biāo),使他愉快地接受,不要挫其銳氣。
“非被動(dòng)、主動(dòng)的溝通”等溝通
被動(dòng)地等待“溝通”是不可取的。只有主動(dòng)出擊,才能掌握整個(gè)溝通的進(jìn)行。同時(shí),作為上司和下屬,管理者的位置決定了不能隨時(shí)退出。剛接手的項(xiàng)目完成一個(gè)階段后,會(huì)主動(dòng)向上級(jí)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程、成本控制、時(shí)間節(jié)奏掌握、人力資源使用等情況,如果上司等著問(wèn)你,你的能力和水平會(huì)大大下降。
作為組織工作人員,第一個(gè)要養(yǎng)成的好習(xí)慣是主動(dòng)報(bào)告工作進(jìn)度,及時(shí)與最終決策者溝通,讓上司知道你在哪里,到什么程度,一旦出現(xiàn)偏差,就可以改正。同樣,必須與下屬互動(dòng),及時(shí)掌握最新信息。下屬可能會(huì)有被動(dòng)的情況。不能等到下屬意識(shí)到,才能履行對(duì)上司和項(xiàng)目的責(zé)任。如有必要,應(yīng)積極出擊。
管理者在內(nèi)部進(jìn)行有效的溝通不是為了理解,而是為了解決問(wèn)題。這樣才能避免出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤,使球隊(duì)更加興旺。
管理者必須理解溝通的方法,輕松高效地解決問(wèn)題
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