到了下班的時(shí)候，你是不是經(jīng)常覺(jué)得:& ldquo我還什么都沒(méi)做。為什么一天過(guò)去了？& rdquo有時(shí)候，你之所以不能專心做事，是因?yàn)楣ぷ鞯倪^(guò)程中有太多的打擾。& hellip& hellip

比如老板突然交代一件事，或者下屬有事求助；再加上缺乏自制力，用電腦的時(shí)候，就是各種新消息& ldquo報(bào)價(jià)& rdquo看完有趣的文章，忍不住指出，轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)評(píng)論& hellip& hellip結(jié)果浪費(fèi)了時(shí)間。

如何消除或盡量減少外界干擾？

對(duì)于那些來(lái)自下屬的干擾，只要表明你的態(tài)度，讓他們知道你可以在一天的某個(gè)時(shí)間被打擾，比如下午2點(diǎn)到4點(diǎn)，而不是每10分鐘就被打擾一次。這樣，在其他時(shí)候，你就真的可以做一些工作了。畢竟上級(jí)不會(huì)總布置臨時(shí)任務(wù)打擾員工，同行也不會(huì)總無(wú)緣無(wú)故打擾你。他們都有自己的工作要做。

相比之下，克服自己散漫自由的習(xí)慣就更難了。不妨從以下幾點(diǎn)入手:

1.寫(xiě)下當(dāng)天的任務(wù)清單。

把任務(wù)清單放在桌子上顯眼的地方，不斷提醒你注意。

2.準(zhǔn)確的時(shí)間分配& hellip

任務(wù)單要明確注明每項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間(比如11: 30之前)，而不是全部五六項(xiàng)任務(wù)& ldquo今天& rdquo完成。萬(wàn)一因?yàn)橥话l(fā)情況耽誤了，也要在后期工作中盡量把時(shí)間補(bǔ)上。

3.將QQ和MSN設(shè)置為離線或工作狀態(tài)。

最好把聊天軟件設(shè)置成隱形或者工作狀態(tài)，這樣對(duì)方就可以在你不忙的時(shí)候給你發(fā)郵件或者打電話。此外，關(guān)閉不必要的程序也能幫助你集中注意力。

4.私人電話長(zhǎng)話短說(shuō)

& ldquo怎么了好的，我知道了。再見(jiàn)！& rdquo試試這三句話處理私人電話& loz如果對(duì)方還在喋喋不休，你可以說(shuō):& ldquo我現(xiàn)在在上班，有空說(shuō)吧& loz& rdquo

5.清理計(jì)算機(jī)收藏夾并打開(kāi)計(jì)算機(jī)上的收藏夾。你有你的微博地址，你感興趣的論壇地址，你經(jīng)常訪問(wèn)的購(gòu)物網(wǎng)站嗎？刪除它們。是的，下班回家。

小測(cè)驗(yàn):你的工作效率如何？

每題10分，答案是& ldquo從不& rdquo1分，& ldquo偶爾& rdquo3分，& ldquo一半時(shí)間& rdquo5分，& ldquo大多數(shù)時(shí)候& rdquo8分，& ldquo總是& rdquo十分。

A.吃飯:我不吃早餐或午餐，因?yàn)槲液艽颐?，或者太忙而沒(méi)時(shí)間吃飯。

B.期限:我錯(cuò)過(guò)了期限或者沒(méi)有在承諾的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

C.尖磨時(shí)間:能和日本泡桐在一起的時(shí)間我都會(huì)浪費(fèi)，事后會(huì)很自責(zé)。

D.霉運(yùn):當(dāng)丟了東西或者發(fā)生意外，比如丟了鏡子或者電腦故障，我會(huì)放下一切去關(guān)注這個(gè)問(wèn)題——哪怕會(huì)耽誤1 & # 12316；兩個(gè)小時(shí)。

E.拖延癥:當(dāng)我害怕一項(xiàng)任務(wù)或工作時(shí)，我會(huì)一次又一次地拖延。

F.靈活性:當(dāng)有突發(fā)危機(jī)需要關(guān)注時(shí)，我會(huì)改變計(jì)劃，在其他小事處理完之后再處理。

G.時(shí)間意識(shí):我在工作的時(shí)候會(huì)忘記時(shí)間。

H.凌亂:由于雜亂而無(wú)法在辦公室有效工作。

一、會(huì)議:會(huì)議時(shí)間太長(zhǎng)。

J.日程:一天給自己安排的日程太多，以至于總是習(xí)慣性遲到。

總結(jié)你的分?jǐn)?shù)。60分說(shuō)明你工作效率嚴(yán)重不足。80分表明你在管理層呆不了多久。大多數(shù)新任經(jīng)理得分為40 & # 12316；60分之間，說(shuō)明自己有一定的時(shí)間組織能力，但需要進(jìn)一步提高。如果你的分?jǐn)?shù)在40分以下，那么你的工作效率是好的。

自發(fā)的，刷& ldquo參與感& rdquo

上周五，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人給譚群出了一個(gè)難題，要求他盡快寫(xiě)出解決方案并做書(shū)面報(bào)告。為此，譚群整個(gè)周末都在電腦前找資料，動(dòng)腦子，終于寫(xiě)出了一份讓他感到非常興奮的方案。

周一，當(dāng)他正在進(jìn)一步完善方案時(shí)，營(yíng)銷經(jīng)理把他叫了過(guò)來(lái)，并指導(dǎo)他如何解決上周布置的問(wèn)題。原來(lái)老板周末沒(méi)休息好，也在思考計(jì)劃。

巧合的是，市場(chǎng)部經(jīng)理說(shuō)的和譚群想的90%相似，甚至是一個(gè)順序。

雖然英雄所見(jiàn)略同，但譚群并不滿足。在執(zhí)行過(guò)程中，他總覺(jué)得當(dāng)初想方案時(shí)的那種興奮感已經(jīng)沒(méi)有了。他知道他不應(yīng)該這樣做。

同樣的計(jì)劃，按照上面的指示怎么就沒(méi)那么熱情了？

譚群想了很久，終于想通了:聽(tīng)從上級(jí)指示，缺乏參與感和成就感；大家都不喜歡機(jī)械的執(zhí)行命令，更喜歡按照自己的意愿出牌& loz他進(jìn)一步想:那么，在我的管理工作中，我不也應(yīng)該讓更多的員工參與進(jìn)來(lái)，讓他們有更多的成就感嗎？

華企顧問(wèn),11年專注企業(yè)一體化經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)培訓(xùn)落地,公司專業(yè)從事總裁班培訓(xùn)、中小企業(yè)管理培訓(xùn)、老板培訓(xùn)、中高管培訓(xùn)、總裁班課程培訓(xùn)、企業(yè)總裁培訓(xùn)、企業(yè)管理培訓(xùn)、企業(yè)老總培訓(xùn)、中高層管理培訓(xùn)、企業(yè)管理人員培訓(xùn)、企業(yè)中層管理培訓(xùn)、企業(yè)管理層培訓(xùn)等多種高級(jí)職業(yè)培訓(xùn)課題,為企業(yè)打造精英團(tuán)隊(duì),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)落地。