到了下班的時候，你是不是經(jīng)常覺得:& ldquo我還什么都沒做。為什么一天過去了？& rdquo有時候，你之所以不能專心做事，是因?yàn)楣ぷ鞯倪^程中有太多的打擾。& hellip& hellip

比如老板突然交代一件事，或者下屬有事求助；再加上缺乏自制力，用電腦的時候，就是各種新消息& ldquo報價& rdquo看完有趣的文章，忍不住指出，轉(zhuǎn)過來評論& hellip& hellip結(jié)果浪費(fèi)了時間。

如何消除或盡量減少外界干擾？

對于那些來自下屬的干擾，只要表明你的態(tài)度，讓他們知道你可以在一天的某個時間被打擾，比如下午2點(diǎn)到4點(diǎn)，而不是每10分鐘就被打擾一次。這樣，在其他時候，你就真的可以做一些工作了。畢竟上級不會總布置臨時任務(wù)打擾員工，同行也不會總無緣無故打擾你。他們都有自己的工作要做。

相比之下，克服自己散漫自由的習(xí)慣就更難了。不妨從以下幾點(diǎn)入手:

1.寫下當(dāng)天的任務(wù)清單。

把任務(wù)清單放在桌子上顯眼的地方，不斷提醒你注意。

2.準(zhǔn)確的時間分配& hellip

任務(wù)單要明確注明每項(xiàng)任務(wù)的完成時間(比如11: 30之前)，而不是全部五六項(xiàng)任務(wù)& ldquo今天& rdquo完成。萬一因?yàn)橥话l(fā)情況耽誤了，也要在后期工作中盡量把時間補(bǔ)上。

3.將QQ和MSN設(shè)置為離線或工作狀態(tài)。

最好把聊天軟件設(shè)置成隱形或者工作狀態(tài)，這樣對方就可以在你不忙的時候給你發(fā)郵件或者打電話。此外，關(guān)閉不必要的程序也能幫助你集中注意力。

4.私人電話長話短說

& ldquo怎么了好的，我知道了。再見！& rdquo試試這三句話處理私人電話& loz如果對方還在喋喋不休，你可以說:& ldquo我現(xiàn)在在上班，有空說吧& loz& rdquo

5.清理計算機(jī)收藏夾并打開計算機(jī)上的收藏夾。你有你的微博地址，你感興趣的論壇地址，你經(jīng)常訪問的購物網(wǎng)站嗎？刪除它們。是的，下班回家。

小測驗(yàn):你的工作效率如何？

每題10分，答案是& ldquo從不& rdquo1分，& ldquo偶爾& rdquo3分，& ldquo一半時間& rdquo5分，& ldquo大多數(shù)時候& rdquo8分，& ldquo總是& rdquo十分。

A.吃飯:我不吃早餐或午餐，因?yàn)槲液艽颐?，或者太忙而沒時間吃飯。

B.期限:我錯過了期限或者沒有在承諾的時間內(nèi)完成任務(wù)。

C.尖磨時間:能和日本泡桐在一起的時間我都會浪費(fèi)，事后會很自責(zé)。

D.霉運(yùn):當(dāng)丟了東西或者發(fā)生意外，比如丟了鏡子或者電腦故障，我會放下一切去關(guān)注這個問題——哪怕會耽誤1 & # 12316；兩個小時。

E.拖延癥:當(dāng)我害怕一項(xiàng)任務(wù)或工作時，我會一次又一次地拖延。

F.靈活性:當(dāng)有突發(fā)危機(jī)需要關(guān)注時，我會改變計劃，在其他小事處理完之后再處理。

G.時間意識:我在工作的時候會忘記時間。

H.凌亂:由于雜亂而無法在辦公室有效工作。

一、會議:會議時間太長。

J.日程:一天給自己安排的日程太多，以至于總是習(xí)慣性遲到。

總結(jié)你的分?jǐn)?shù)。60分說明你工作效率嚴(yán)重不足。80分表明你在管理層呆不了多久。大多數(shù)新任經(jīng)理得分為40 & # 12316；60分之間，說明自己有一定的時間組織能力，但需要進(jìn)一步提高。如果你的分?jǐn)?shù)在40分以下，那么你的工作效率是好的。

自發(fā)的，刷& ldquo參與感& rdquo

上周五，市場部負(fù)責(zé)人給譚群出了一個難題，要求他盡快寫出解決方案并做書面報告。為此，譚群整個周末都在電腦前找資料，動腦子，終于寫出了一份讓他感到非常興奮的方案。

周一，當(dāng)他正在進(jìn)一步完善方案時，營銷經(jīng)理把他叫了過來，并指導(dǎo)他如何解決上周布置的問題。原來老板周末沒休息好，也在思考計劃。

巧合的是，市場部經(jīng)理說的和譚群想的90%相似，甚至是一個順序。

雖然英雄所見略同，但譚群并不滿足。在執(zhí)行過程中，他總覺得當(dāng)初想方案時的那種興奮感已經(jīng)沒有了。他知道他不應(yīng)該這樣做。

同樣的計劃，按照上面的指示怎么就沒那么熱情了？

譚群想了很久，終于想通了:聽從上級指示，缺乏參與感和成就感；大家都不喜歡機(jī)械的執(zhí)行命令，更喜歡按照自己的意愿出牌& loz他進(jìn)一步想:那么，在我的管理工作中，我不也應(yīng)該讓更多的員工參與進(jìn)來，讓他們有更多的成就感嗎？

華企顧問,11年專注企業(yè)一體化經(jīng)營管理系統(tǒng)培訓(xùn)落地,公司專業(yè)從事總裁班培訓(xùn)、中小企業(yè)管理培訓(xùn)、老板培訓(xùn)、中高管培訓(xùn)、總裁班課程培訓(xùn)、企業(yè)總裁培訓(xùn)、企業(yè)管理培訓(xùn)、企業(yè)老總培訓(xùn)、中高層管理培訓(xùn)、企業(yè)管理人員培訓(xùn)、企業(yè)中層管理培訓(xùn)、企業(yè)管理層培訓(xùn)等多種高級職業(yè)培訓(xùn)課題,為企業(yè)打造精英團(tuán)隊(duì),企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)落地。