隨著時(shí)代的發(fā)展，項(xiàng)目管理過程也在不斷變化。下面是項(xiàng)目管理流程和方法。請閱讀。

　　1、項(xiàng)目規(guī)劃方法

　　項(xiàng)目的生命周期由四個(gè)明顯的階段組成：

　　(1)計(jì)劃階段；

　　(2)組織階段；

　　(3)實(shí)施階段；

　　(4)完成階段。每個(gè)階段都有自己的目標(biāo)、工作任務(wù)、工具和技能。項(xiàng)目經(jīng)理必須認(rèn)識到這些目標(biāo)，準(zhǔn)備采取具體行動，必要時(shí)必須利用所有工具和技術(shù)。

　　計(jì)劃階段主要包括：

　　(1)確定實(shí)際問題等；

　　(2)確定利益相關(guān)者；

　　(3)設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)；

　　(4)隨時(shí)準(zhǔn)備做飯；

　　(5)細(xì)分項(xiàng)目的工作任務(wù)。

　　掌握真正的問題是最重要的一步。利益相關(guān)者是指從項(xiàng)目結(jié)果中受益的人。相關(guān)負(fù)責(zé)人、客戶、經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員都是利益相關(guān)者，所以判斷項(xiàng)目是否成功取決于他們。確定利益相關(guān)者后，可以清楚、詳細(xì)地說明項(xiàng)目的最終成功對他們意味著什么?，F(xiàn)階段最重要的任務(wù)之一是將所有利益攸關(guān)方的期望轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗羞B貫一致、易于管理的項(xiàng)目目標(biāo)。要想辦法得到上級領(lǐng)導(dǎo)的支持。一般來說，客戶或上級領(lǐng)導(dǎo)人對完成必要任務(wù)的結(jié)果抱有不切實(shí)際的幻想。項(xiàng)目經(jīng)理必須公平合理地分配所有這些要求和資源。否則，負(fù)責(zé)的項(xiàng)目可能會失敗。一般來說，要經(jīng)過多次協(xié)商，才能使項(xiàng)目要完成的任務(wù)與所需資源相匹配。在設(shè)置項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)，應(yīng)盡可能實(shí)現(xiàn)SMART。也就是說，目標(biāo)必須是具體的、可衡量的、面向行動的、現(xiàn)實(shí)的、有時(shí)間限制的。

　　在設(shè)置項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)，請記住以下方面：

　　(1)質(zhì)量。確定幾個(gè)與項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并確定衡量和達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)的方法。

　　(2)組織。確定項(xiàng)目的角色分配和任務(wù)分配，以及彼此的關(guān)系，并確保項(xiàng)目管理的最佳候選人。

　　(3)溝通。需要知道每個(gè)利益相關(guān)者需要什么信息，以及如何傳遞這些信息。

　　(4)危險(xiǎn)。確定可能影響項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，并預(yù)測應(yīng)采取哪些措施。

　　時(shí)間成本和質(zhì)量是決定你能否成功的三個(gè)最重要的變量。質(zhì)量=時(shí)間成本。更改其中一個(gè)變量將更改結(jié)果。例如，要縮短時(shí)間，就必須降低質(zhì)量或增加成本。學(xué)習(xí)如何在這三者之間做出選擇也是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一。通常，任務(wù)分解結(jié)構(gòu)包括3到6個(gè)細(xì)分級別。項(xiàng)目越復(fù)雜，細(xì)分級別就越多。一般項(xiàng)目一般不能超過20個(gè)以上的細(xì)分級別。經(jīng)常進(jìn)行報(bào)價(jià)可以減少風(fēng)險(xiǎn)，這是被廣泛認(rèn)可的方法，但必須公開做的原因必須明確地告訴利益相關(guān)者。

　　2、如何組織項(xiàng)目

　　有計(jì)劃就要采取行動。在項(xiàng)目的組織階段，要把設(shè)計(jì)好的計(jì)劃付諸實(shí)施。現(xiàn)階段，時(shí)間預(yù)測成為日程，活動方案成為核心路徑，成本估算成為項(xiàng)目預(yù)算，項(xiàng)目經(jīng)理要緊密團(tuán)結(jié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，收集所有相關(guān)資源，與大家共同努力。因此，組織階段包括幾個(gè)主要階段：(1)組建項(xiàng)目組；制定日程；(3)制定預(yù)算。

　　2.1、建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

　　估計(jì)項(xiàng)目所需的技能是組織階段的開始，這個(gè)估計(jì)是根據(jù)計(jì)劃階段劃分項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)。在計(jì)劃階段，對需要完成的任務(wù)和活動做出了最佳判斷。根據(jù)這一估計(jì)，目前團(tuán)隊(duì)可能不具備項(xiàng)目所需的特定技能，因此需要引進(jìn)具備這些技能的部分人員。他們可以是臨時(shí)工，也可以是內(nèi)部職員。

　　通常，部分或全部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員由項(xiàng)目經(jīng)理決定，當(dāng)然，您還可以分配項(xiàng)目經(jīng)理來領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組。項(xiàng)目經(jīng)理首先要確定該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員各自擁有哪些技能，然后根據(jù)技能和任務(wù)的最佳搭配關(guān)系分配任務(wù)，并培訓(xùn)需要掌握額外技能才能完成項(xiàng)目的人。實(shí)際上，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員需要接受一些培訓(xùn)，以彌補(bǔ)技術(shù)的不足，但需要花費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)用也需要預(yù)算。任務(wù)分配：如果已經(jīng)設(shè)置了項(xiàng)目組，則可以根據(jù)組內(nèi)成員的個(gè)人能力分配任務(wù)，前提是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員曾一起工作并且很熟悉。如果您是新手，請先熟悉項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，然后才能分配任務(wù)。將任務(wù)分配給新項(xiàng)目時(shí)，可以使用以下方法：

　　(1)列出所有項(xiàng)目組成員的列表；

　　(2)列出所有必要的技能；

　　(3)讓每個(gè)隊(duì)員單獨(dú)談?wù)劯髯缘募夹g(shù)；

　　(4)技術(shù)和任務(wù)的最佳分配。這個(gè)方法有助于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

　　2.2、制定時(shí)間表

　　實(shí)際上，大多數(shù)項(xiàng)目都有固定的開始和結(jié)束日期，但完全不考慮現(xiàn)有 <[企業(yè)管理人員培訓(xùn)]項(xiàng)目管理的10個(gè)流程（建議收藏） [企業(yè)老總培訓(xùn)班]專業(yè)管理者的職業(yè)誤區(qū)，你中了幾個(gè)？（建議收藏）> 返回