[中高管培訓]時間管理-如何應對碎片化的時間
作者:深圳市華企縱橫文化傳播有限公司 日期:2022-08-22
作為中層管理者,時間往往是碎片化的,而創(chuàng)新工作需要中層管理者花費大量的時間進行有力地推進。本文分析了這一問題的根源,提出了兩種解決辦法。
1、劃時代的團隊成員解放;
2、中層管理者自己分解任務,模塊化,利用碎片時間逐一解決;
碎片化的時間根源是環(huán)境變化、公司政策調(diào)整、協(xié)作單位和部門的變化、團隊內(nèi)外的意外錯誤。例如,疫情發(fā)生時,公司調(diào)整、產(chǎn)業(yè)變化導致公司對一類項目的政策調(diào)整、合作單位更換領(lǐng)導人、團隊內(nèi)外的某些流程錯誤導致了非正常事件。這樣的事情發(fā)生了,導致了大量的非正式工作協(xié)調(diào),都需要管理層的報告和溝通協(xié)調(diào)。因此,中間層的工作時間碎片化是正常的,因此推進項目可能需要很長時間。
創(chuàng)新的業(yè)務需要管理層大量的時間和強大的推動力。這是因為公司的創(chuàng)新類業(yè)務面臨著更大的失敗風險。因為短期內(nèi)很難產(chǎn)生效果,失敗的危險也要承擔責任。相反,團隊成員經(jīng)常受到KPI的評價,優(yōu)先考慮短期內(nèi)業(yè)績困難、需要承擔失敗責任的任務。因此,創(chuàng)新類業(yè)務一般只能由公司管理層自己主導。另一些主要項目是團隊成員能力不足或能力有限,所以經(jīng)常要求高層干部直接推進中層,這對時間管理來說是一個很大的考驗。
推進項目要求最好在整個時間內(nèi)進行完整的思考和推進,但由于管理者需要經(jīng)常處理不標準化的工作和突發(fā)情況,所以時間經(jīng)常被碎片化,對于如何解決好這個問題,應:
1、優(yōu)化工作安排,將具有突破能力的團隊成員從日常任務中解放出來,主攻創(chuàng)新。對KPI評價及激勵作出相應的安排。
2、中層管理者安排時間,將碎片化時間調(diào)整為模塊管理思路,自己推進創(chuàng)新類業(yè)務。同時盡量外包商務性業(yè)務。這個參考軟件工程的思維方式,必須將一個任務分解成獨立的各種模塊,形成思維決策樹!流程、日程等要標準化,然后每個模塊都要圍繞結(jié)論進行處理。以后會按照自己的日程逐個解決的。
時間管理-如何應對碎片化的時間
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我們將進一步發(fā)揮多年積累的專業(yè)優(yōu)勢,致力于成為中國民營(成長型)企業(yè)管理咨詢項目服務的引路者,為客戶提供高品質(zhì)、高價值的管理培訓與咨詢服務,成為幫助中國民營企業(yè)做大做強的綜合服務商。
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